(一)签到的作用
签到是出席会议人员到会的第一件事。参加会议人员在进入会场时一定要签到，会议 签到是为了准确地统计到会人数，更好地安排会议工作。有些会议只有达到一定人数才能 召开，否则会议通过的决议无效。因此，会议签到是一项重要的工作，也是会中任务的重 要内容之一。秘书人员应在查核到会人员后，将情况报告主持人，-以便确定会议能否按时 召开。
(二)签到的方法
1 .证卡签到
大中型会议一般采用证卡签到。会议工作人员将印好的签到证发给每位与会人员，卡 上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等，与会人员在证卡上签好自己的姓名，进 入会场时，将证卡交给会议工作人员表示到会。一些大中型会议多采用证卡签到的方法， 这样可以避免集中在临开会时造成拥挤。
2.座次表签到方法
会议工作人员按照会议模型，事先制定好座次表，座次表上每个座位填上与会人员姓 名和座位号码，参加会议的人员到会时，就在座次表上消号表示出席。印制座次表时，与 会人员座次安排要有一定规律，如从X号到X号是某部门代表座位。将同一部门的与会人 员集中在一起，便于与会者查找自己的座次号。采用座次签到，使参加会议的人在签到时 就知道了自己的座位号，可起到引导座位的效果。
3.簿式签到
富有纪念意义的会议可采取簿式签到的方法。与会人员在会议工作人员准备好的签到 簿上签署自己的姓名，表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职业、所代表的单位等， 与会人员要逐项填写，不要遗漏。簿式签到的优点是便于保存，便于查找；缺点是只适合 于小型会议。一些大型会议，参加会议的人数很多，采用簿式签到工作量大，时间长。
4.秘书人员代签到
小型日常会议由会议秘书人员、会议工作人员代为签到。会议秘书、工作人员事先造 好参加本次会议的花名册，开会时，来一人就在该人名后画上记号，表示到会；缺席，请 假人员也要用规定的记号标示。
5.电子计算机签到
电子计算机签到快速、准确、简便，参加会议的人员进入会场，只要把特制的卡片放 到签到机内，签到机就将与会人员的姓名、号码传到中心，并将签到卡退还本人。与会者 的签到手续在几秒钟内就能办完，参加会议人员到会结果则由计算机准确、迅速地统计并 显不出来。 电子计算机签到是先进的签到手段，现在，许多大型会议都采用计算机签到。返回搜狐，查看更多
